Obligatorio desde 2026

Verifactu: Qué es y sus obligaciones en 2026

Todo lo que necesitas saber sobre el nuevo sistema obligatorio de control de facturación que cambiará la forma de gestionar tu negocio.

2026
Fecha límite
50.000€
Multa mínima
100%
Negocios afectados
Verifactu sistema obligatorio 2026
TPV y Facturación 4 de julio, 2025 6 min de lectura

Atención Urgente

¿Sabías que en 2026 todas las empresas deberán declarar sus tickets en tiempo real? Si tienes un negocio como una panadería, un bar o una tienda, presta mucha atención porque tu antiguo TPV podría costarte muy caro.

1 ¿Qué es Verifactu?

Verifactu es el nuevo sistema obligatorio de control de facturación que entrará en vigor en 2025. La ley antifraude aprobada por el Gobierno exige que todos los programas informáticos que generan facturas, como un software TPV Verifactu, garanticen la trazabilidad, integridad e inalterabilidad de cada transacción. En pocas palabras: no podrás borrar o modificar una factura sin dejar huella, ya que todo queda registrado.

Este sistema se creó para combatir el fraude fiscal, especialmente en pequeños negocios, como bares, panaderías, comercios y autónomos, asegurando que todas las operaciones queden registradas y enviadas automáticamente a la Agencia Tributaria. El objetivo final es que cada venta sea transparente y verificable, eliminando la economía sumergida.

2 ¿A quién afecta Verifactu?

La obligación VeriFactu afecta a todos los negocios que emiten facturas o tickets: desde la cafetería de la esquina hasta la tienda de ropa del barrio. Especialmente si eres una PYME, bar o comercio pequeño, tendrás que adaptarte sí o sí antes de la fecha límite para evitar sanciones. Cualquier empresario o autónomo que utilice un sistema de facturación deberá asegurarse de que su software TPV cumple con Verifactu.

💡 Ejemplo Práctico

Imagina una panadería que sigue usando un TPV antiguo, incapaz de emitir facturas con código QR o que no puede enviar la información a Hacienda en tiempo real. Este negocio, en apenas unos meses, podría enfrentarse a multas elevadas simplemente por no haberse actualizado.

3 ¿Qué es el código QR de Verifactu?

El código QR de Verifactu es una imagen digital obligatoria impresa en cada factura o ticket que contiene datos clave sobre la operación comercial, como el número de factura, importe total, fecha y NIF del negocio. Este código es la prueba visible de que tu TPV está adaptado a la ley antifraude.

Su principal función es permitir la verificación instantánea de la factura por parte del cliente y la Agencia Tributaria.

Ejemplo de código QR Verifactu en ticket
Ejemplo QR

4 ¿Cómo verán tus clientes que el ticket está verificado?

Tus clientes podrán identificar claramente la factura Verifactu gracias al código QR impreso en el ticket. Al escanearlo con su teléfono móvil, serán dirigidos directamente a la sede electrónica de la Agencia Tributaria, donde podrán comprobar que la factura está correctamente registrada y es totalmente válida. Esto aumenta la confianza de tus clientes y mejora la imagen de transparencia de tu negocio y mejora la imagen de transparencia de tu negocio, demostrando que cumples con la normativa fiscal vigente.

Ejemplo de ticket con código QR Verifactu verificado por la Agencia Tributaria

Ejemplo de ticket digital con código Verifactu que permite a los clientes verificar la autenticidad de la factura

⚙️ Beneficios técnicos del sistema Verifactu

🔒 Seguridad avanzada

El sistema Verifactu utiliza encriptación de nivel bancario para proteger todos los datos fiscales. Cada factura generada incluye una firma digital única que garantiza su autenticidad e impide cualquier modificación posterior, cumpliendo así con los más altos estándares de seguridad exigidos por la Agencia Tributaria.

Transmisión en tiempo real

Con Verifactu, todas las facturas se envían automáticamente a la Agencia Tributaria en tiempo real. Esto elimina la necesidad de presentar declaraciones manuales y reduce significativamente el riesgo de errores administrativos, garantizando el cumplimiento continuo de la normativa fiscal.

📊 Trazabilidad completa

El sistema Verifactu proporciona una trazabilidad completa de todas las transacciones. Cada venta queda registrada con timestamp, ubicación y datos del cliente, creando un historial inmutable que facilita las auditorías y mejora el control interno del negocio.

🔄 Integración automática

Verifactu se integra perfectamente con los sistemas de gestión existentes. Los TPV compatibles con Verifactu, como los de Hit Systems, sincronizan automáticamente con la contabilidad, el inventario y otros sistemas empresariales, optimizando todos los procesos administrativos.

📈 Antes vs. Después: El impacto de Verifactu en tu negocio

Antes de Verifactu

  • Facturas manuales propensas a errores
  • Riesgo de manipulación de datos fiscales
  • Declaraciones trimestrales complejas
  • Auditorías largas y costosas
  • Falta de transparencia para clientes

Con Verifactu

  • Facturación automática y sin errores
  • Datos protegidos con encriptación avanzada
  • Cumplimiento fiscal automático
  • Auditorías simplificadas y rápidas
  • Clientes pueden verificar facturas al instante

🏢 Sectores prioritarios para la implementación de Verifactu

Aunque Verifactu afecta a todos los negocios, algunos sectores requieren una atención especial debido a su alto volumen de transacciones y la complejidad de sus operaciones fiscales. La Agencia Tributaria ha identificado estos sectores como prioritarios para la implementación del sistema Verifactu.

🍽️

Hostelería y Restauración

Restaurantes, bares, cafeterías y hoteles deben implementar Verifactu para gestionar el alto volumen de tickets diarios y cumplir con las normativas específicas del sector.

🛒

Comercio Minorista

Tiendas, supermercados y comercios al por menor necesitan Verifactu para automatizar la facturación y garantizar la trazabilidad de todas las ventas.

🔧

Servicios Profesionales

Talleres, clínicas, peluquerías y otros servicios profesionales deben adaptar sus sistemas de facturación al estándar Verifactu.

🚛

Transporte y Logística

Empresas de transporte, mensajería y logística requieren Verifactu para documentar correctamente todos los servicios prestados.

🏥

Sector Sanitario

Farmacias, clínicas privadas y centros médicos deben implementar Verifactu para cumplir con las regulaciones sanitarias y fiscales.

🎓

Educación y Formación

Academias, centros de formación y escuelas privadas necesitan Verifactu para gestionar matrículas, cuotas y servicios educativos.

⚠️ ¿Qué pasa si no cumplo con Verifactu?

No adaptar tu negocio al software TPV VeriFactu puede suponer multas desde los 50.000 euros por año para pequeñas empresas hasta 150.000 euros para los fabricantes y vendedores de sistemas no adaptados. La Agencia Tributaria será muy estricta con el cumplimiento.

Además, si tu TPV actual permite modificaciones sin rastro o doble contabilidad, las consecuencias podrían ser todavía peores.

¿Cómo adaptar tu negocio a Verifactu?

Para cumplir con la ley antifraude antes de 2025, debes:

1

Asegurarte de que tu TPV actual permite generar facturas verificables, con códigos QR y trazabilidad total.

2

Confirmar que tu sistema pueda enviar automáticamente los registros a la Agencia Tributaria.

3

Elegir un proveedor que ya ofrezca software TPV VeriFactu adaptado, como Hit Systems, para garantizar una transición sin problemas.

⏰ Urgente

Si tu TPV actual no cumple estos requisitos, es urgente cambiar cuanto antes. No esperes hasta el último momento, porque muchos proveedores no estarán preparados cuando llegue la fecha límite.

📖 Ejemplo práctico: La Panadería de María

María tiene una panadería en Barcelona. Lleva años utilizando un TPV antiguo de su padre. Con la llegada de Verifactu, se encuentra preocupada. Su antiguo TPV no puede enviar los tickets a Hacienda ni generar los códigos QR obligatorios.

Si María no actualiza su TPV antes del 1 de julio de 2026, podría recibir una multa enorme. Sin embargo, decide adelantarse al problema y busca un proveedor como Hit Systems, que ya ofrece soluciones adaptadas a Verifactu específicamente diseñadas para panaderías.

Gracias al software TPV de Hit Systems, María cumple a tiempo con la obligación VeriFactu, evita multas y además mejora la gestión de su negocio, ya que ahora tiene toda la información fiscal en tiempo real y una solución TPV moderna y eficiente.

Panadería con TPV moderno adaptado a Verifactu
✓ TPV Adaptado

? Preguntas Frecuentes sobre Verifactu 2026

📋 ¿Es obligatorio cambiar mi TPV por Verifactu en 2026?

Sí, es completamente obligatorio. Si tu TPV actual no cumple con los requisitos de la ley antifraude (generación de códigos QR, trazabilidad completa y envío automático a la Agencia Tributaria), debes actualizarlo o cambiarlo por un software TPV Verifactu compatible antes del 1 de julio de 2026. No hacerlo puede resultar en multas desde 50.000€ para pequeñas empresas.

👤 ¿Qué pasa si soy autónomo con Verifactu?

La normativa Verifactu afecta a todos los empresarios, incluyendo autónomos y pequeñas empresas. Si emites facturas o tickets de cualquier tipo, necesitas un sistema TPV que cumpla con la ley antifraude para evitar las multas. No importa el tamaño de tu negocio: desde una pequeña tienda hasta una gran empresa, todos deben adaptar su software TPV Verifactu antes de 2026.

💰 ¿Cuánto cuesta adaptar mi TPV a Verifactu?

El coste de adaptar tu TPV a Verifactu varía según tu negocio actual. En Hit Systems ofrecemos soluciones desde 0€ de instalación con planes adaptados a panaderías, restaurantes y hostelería. Considera que no adaptar tu TPV puede costarte multas desde 50.000€, por lo que la inversión en un software TPV Verifactu compatible es mucho más económica que las sanciones.

⚠️ ¿Qué multas tiene Verifactu por no cumplir?

Las multas por no cumplir con Verifactu son muy severas: desde 50.000€ anuales para pequeñas empresas hasta 150.000€ para fabricantes y vendedores de sistemas no adaptados. La Agencia Tributaria será muy estricta con el cumplimiento de la ley antifraude. Además, si tu TPV permite modificaciones sin rastro o doble contabilidad, las consecuencias pueden ser aún peores.

📱 ¿Cómo funciona el código QR de Verifactu?

El código QR de Verifactu es obligatorio en cada factura y contiene datos clave como número de factura, importe, fecha y NIF. Los clientes pueden escanearlo para verificar la factura directamente en la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Es la prueba visible de que tu TPV está adaptado a la ley antifraude y cumple con Verifactu.

🏪 ¿Hit Systems ofrece TPV adaptado a Verifactu para hostelería?

Sí, en Hit Systems somos especialistas en software TPV Verifactu para hostelería, panaderías y restaurantes. Nuestro sistema no solo cumple con toda la normativa Verifactu, sino que está específicamente diseñado para optimizar la gestión de tu negocio. Incluye control de comandas, gestión de mesas, inventario y facturación automática con códigos QR.

¿Cuándo entra en vigor Verifactu exactamente?

Verifactu entra en vigor el 1 de julio de 2026 para todos los negocios. Sin embargo, recomendamos adaptar tu TPV cuanto antes, ya que muchos proveedores no estarán preparados en el último momento. En Hit Systems ya tenemos nuestro software TPV Verifactu completamente desarrollado y probado, listo para implementar en tu negocio.

🔧 ¿Qué incluye la instalación del TPV Verifactu de Hit Systems?

Nuestra instalación de software TPV Verifactu incluye: configuración completa del sistema, formación personalizada para tu equipo, migración de datos desde tu TPV anterior, soporte técnico los 7 dí

, actualizaciones automáticas y garantía de cumplimiento con la ley antifraude. Todo lo necesario para que tu negocio esté 100% preparado para Verifactu 2026.

¿Necesitas adaptar tu TPV a Verifactu?

En Hit Systems te ayudamos a cumplir con todas las obligaciones de Verifactu. Nuestros sistemas TPV están completamente adaptados y listos para 2026.

HS
Hit Systems
Expertos en TPV y facturación
20 enero, 2025 6 min de lectura

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